KD : Hardware, Software dan Brainware untuk akses internet

PSPB (Pelajar SMAN 1 kraksan Pandai Banget)

Nama : Fahreza Khairur Roziqin

Kelas : IX IPA 2

No absen: 08

KD : Hardware, Software dan Brainware untuk akses internet

Soal.    1. Sebutkan jenis Hardware selengkap mungkin/sebanyak mungkin yang dipakai untuk akses internet  

a.      Fungsinya?

b.      Marknya?

c.       Perusahaannya/pabriknya/penciptanya?

d.      Tahun pembuatannya?

e.      Alamatnya?

2. Sebutkan jenis Software selengkap mungkin/sebanyak mungkin yang dipakai untuk akses internet

a. Fungsinya?

b. Marknya?

c. Perusahaannya/pabriknya/penciptanya?

d. Tahun pembuatannya?

e. Alamatnya?

3. sebutkan dan jelaskan sebanyak mungkin pihak yang terlibat didalam dunia internet baik dari golongan baik maupun dari golongan jahat!

JAWAB:
PERANGKAT KERAS UNTUK MENGAKSES INTERNET
1. Modem berasal dari singkatan MOdulator DEModulator. Modulator merupakan bagian yang mengubah sinyal informasi kedalam sinyal pembawa (Carrier) dan siap untuk dikirimkan, sedangkan Demodulator adalah bagian yang memisahkan sinyal informasi (yang berisi data atau pesan) dari sinyal pembawa (carrier) yang diterima sehingga informasi tersebut dapat diterima dengan baik. Modem merupakan penggabungan kedua-duanya, artinya modem adalah alat komunikasi dua arah. Setiap perangkat komunikasi jarak jauh dua-arah umumnya menggunakan bagian yang disebut “modem”, seperti VSAT, Microwave Radio, dan lain sebagainya, namun umumnya istilah modem lebih dikenal sebagai Perangkat keras yang sering digunakan untuk komunikasi pada komputer.
Terdapat dua jenis modem secara fisiknya, yaitu modem eksternal dan modem internal.
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgqs1h30d8rM7MOFrSmtolNo2hCeNT5wpzetcEEBoAYC77kShEornZxLs51eNXLHpkpaG2DN7JmFFQO8xB-Hw0Wc7QQGZxlgfXanCEjjLpPrpIFEVvqWsWv-ZoVgEtOCC3SzNXgcx0n4To/s200/Modem.gifModem terbagi atas:
1. Modem analog yaitu modem yang mengubah sinyal analog menjadi sinyal digital
2. Modem ADSL
3. Modem kabel yaitu modem yang menerima data langsung dari penyedia layanan lewat TV Kabel
4. Modem CDMA
5. Modem 3GP
6. Modem GSM
Sumber: http://id.wikipedia.org/wiki/Modem
http://id.wikipedia.org/wiki/Modem

2. Router adalah sebuah alat jaringan komputer yang mengirimkan paket data melaluhttps://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEif4JtrWWB4PLKcsqh_Dqj8MoRqts1muS1jukeG87f1AU6bEZTZOVh-SVnTiqd745AzLztYbBxeLzlCsPYrzMTvFtEYtYb0dZAsc1z-3YIHa6IFD3ldoeGSm8_n8Wqxd2aBKndkvjt78aM/s320/Dlink_router.jpgi sebuah jaringan atau Internet menuju tujuannya, melalui sebuah proses yang dikenal sebagai routing. Proses routing terjadi pada lapisan 3 (Lapisan jaringan seperti Internet Protocol) dari stack protokol tujuh-lapis OSI.
Router berfungsi sebagai penghubung antar dua atau lebih jaringan untuk meneruskan data dari satu jaringan ke jaringan lainnya. Router berbeda dengan switch. Switch merupakan penghubung beberapa alat untuk membentuk suatu Local Area Network (LAN).
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhkV0tng2uRLzvadCutbvy1MsfQqN0Xq5Zg1na5eP2fXKHIpV4_tnW54OEsd8qOmyCFCHqbEqO-9L7BrYcq20QFTK7NIMKNo7BOwpGEshaevDJQ8rekN1gJXmdkbCUD7dQz5mkwZAuKWA0/s200/router.jpgSecara umum, router dibagi menjadi dua buah jenis, yakni:
* static router (router statis): adalah sebuah router yang memiliki tabel routing statis yang diset secara manual oleh para administrator jaringan.
*dynamic router (router dinamis): adalah sebuah router yang memiliki dab membuat tabel routing dinamis, dengan mendengarkan lalu lintas jaringan dan juga dengan saling berhubungan dengan router lainnya.

Sebuah alat jaringan komputer yang mengirimkan paket data melalui sebuah jaringan atau Internet menuju tujuannya, melalui sebuah proses yang dikenal sebagai routing. Proses routing terjadi pada lapisan 3 (Lapisan jaringan seperti Internet Protocol) dari stack protokol tujuh-lapis OSI.

Sumber: http://id.wikipedia.org/wiki/Router

3. Kartu Jaringan (Inggris: network interface card disingkat NIC atau juga network card) adalah sebuah kartu yang berfungsi sebagai jembatan dari komputer ke sebuah jaringan komputer. Jenis NIC yang beredar, terbagi menjadi dua jenis, yakni NIC yang bersifat fisik, dan NIC yang bersifat logis. Contoh NIC yang bersifat fisik adalah NIC Ethernet, Token Ring, dan lainnya; sementara NIC yang bersifat logis adalah loopback adapter dan Dial-up Adapter. Disebut juga sebagai Network Adapter. Setiap jenis NIC diberi nomor alamat yang disebut sebagai MAC address, yang dapat bersifat statis atau dapat diubah oleh pengguna.
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi5GmX78qSJSCOhLpES69NThdH3IdZZSgqB_du-ndu9xjUurFZw8ujBRs8TcTvSOT0nujtnjZ7201Me3erMutYheU2WQMivY35vUdBBTeR3Iv85tqnscqxdk88XmVkHMnHELHFMhzIRv2o/s320/200px-Network_card.jpgSound Card

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiFt8NMbN08lZ6sgj2nXJfoQ1AAITTc7BKeT7gCYOzBAncZnO1lZO5NVoCOoQv8ejxMGa0UmVvwsKf12h512D2Pg4h0-EHaIOjq5axPl-QP8gLP9T3UxDqQe38PNDaOdDuFRS8e_pJiaZc/s200/x-fi_sound_card.jpg

Suatu komponen yang terdapat dalam PC yang bertugas untuk menunjang fungsi suara dalam PC multimedia.

Sumber: http://www.total.or.id/info.php?kk=Sound%20card



LAN Card

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgq9SiVAPCM-rM9tLgpKEr4dQSb2GJom886lHMoiSdi9VeJAF6d3swerptZuhftLqjlkD1YqrWtCczMReovnt0KDH8PYjholcpgj04VvECYYqMJKzh3XBxb321-x3eQionTuJ6z9pckTro/s200/Gigabit_LAN_Card.jpg

Kartu jaringan (Inggris: network interface card disingkat NIC atau juga network card) adalah sebuah kartu yang berfungsi sebagai jembatan dari komputer ke sebuah jaringan komputer. Jenis NIC yang beredar, terbagi menjadi dua jenis, yakni NIC yang bersifat fisik, dan NIC yang bersifat logis. Contoh NIC yang bersifat fisik adalah NIC Ethernet, Token Ring, dan lainnya; sementara NIC yang bersifat logis adalah loopback adapter dan Dial-up Adapter. Disebut juga sebagai Network Adapter. Setiap jenis NIC diberi nomor alamat yang disebut sebagai MAC address, yang dapat bersifat statis atau dapat diubah oleh pengguna.

Sumber: http://id.wikipedia.org/wiki/Kartu_jaringan



Kabel UPT

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjmo8TN9ShwqfEFpLZbmhaDjdJKmdEy4lbej1tZuI2d4ZKwPvEe7Fbh8N-GQOFC8V4cW17maX16CrfCNk-QofdaGEha8ZZaFidQ9zyiB86csHawj4Z_jjpLuecnHOhTyY1_FxRlLrvHM44/s200/UPT.jpg

Unshielded twisted-pair (disingkat UTP) adalah sebuah jenis kabel jaringan yang menggunakan bahan dasar tembaga, yang tidak dilengkapi dengan shield internal. UTP merupakan jenis kabel yang paling umum yang sering digunakan di dalam jaringan lokal (LAN), karena memang harganya yang rendah, fleksibel dan kinerja yang ditunjukkannya relatif bagus. Dalam kabel UTP, terdapat insulasi satu lapis yang melindungi kabel dari ketegangan fisik atau kerusakan tapi, tidak seperti kabel Shielded Twisted-pair (STP), insulasi tersebut tidak melindungi kabel dari interferensi elektromagnetik.

Sumber: http://id.wikipedia.org/wiki/Kabel_UTP
4. Webcam (singkatan dari web camera) adalah sebutan bagi kamera real-time (bermakna keadaan pada saat ini juga) yang gambarnya bisa diakses atau dilihat melalui Worlhttps://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiOLA5uhLXDLfXW8c6bMB12ZYPLgRHhSN3SCBb7Ebh20yjR0bXiBL0VbdKPcq3xDXnIiTl-M3d6MGXk_5VcqtCi2Wv5mPQDP3EBxdtD2fjKNY0aptQQdUStU62NicAK5RBGqhb3Mt9ysio/s320/webcam2.jpgd Wide Web, program instant messaging, atau aplikasi video call. Istilah “webcam” juga merujuk kepada jenis kamera yang digunakan untuk keperluan ini. Ada berbagai macam merek webcam, diantaranya LogiTech, SunFlowwer, dan sebagainya. Webcam biasanya berresolusi sebesar 352×288 / 640×480 piksel. Namun ada yang kualitasnya hingga 1 Megapiksel. Sekarang hampir semua kamera digital dan HP bisa dijadikan sebagai kamera web (webcam).
5. Bridge Jaringan adalah sebuah komponen jaringan yang digunakan untuk memperluas jaringan atau membuat sebuah segmen jaringan. Bridge jaringan beroperasi di dalam lapisan data-link pada model OSI. Bridge juga dapat digunakan untuk menggabungkan dua buah media jaringan yang berbeda, seperti halnya antara media kabel Unshielded Twisted-Pair (UTP) dengan kabel serat optik atau dua buah arsitektur jaringan yang berbeda, seperti halnya antara Token Ring dan Ethernet. Bridge akan membuat sinyal yang ditransmisikan oleh pengirim tapi tidak melakukan konversi terhadap protokol, sehingga agar dua segmen jaringan yanghttps://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgtvKz6HbkReGtStTIKrE5ch18dZPXur5kn_j21WTE1nphtpmMIETuM7Y6IRopbBPUXUOKtQLdSvzIfFvkiIXWYyv6i0N80YPfX7r6aLnAJ488ywj4A9ClygsMhf5xLUUprSEwTvDYg008/s320/tp-link_tl-wa501g.jpg dikoneksikan ke bridge tersebut harus terdapat protokol jaringan yang sama (seperti halnya TCP/IP). Bridge jaringan juga kadang-kadang mendukung protokol Simple Network Management Protocol (SNMP), dan beberapa di antaranya memiliki fitur diagnosis lainnya. Terdapat tiga jenis bridge jaringan yang umum dijumpai:
Bridge Lokal: sebuah bridge yang dapat menghubungkan segmen-segmen jaringan lokal.
Bridge Remote: dapat digunakan untuk membuat sebuah sambungan (link) antara LAN untuk membuat sebuah Wide Area Network.
Bridge Nirkabel: sebuah bridge yang dapat menggabungkan jaringan LAN berkabel dan jaringan LAN nirkabel.
Bridge Jaringan

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEikIKssb1m9IJK4XaQhfG_N9m788XRW9pAHZu6Eul7rd6LRbyPTAPvcuNbebK7LfS0XdOO0Cy01DCjvjGo-GFlooNcvIxn2Dw_-JM9bUsABiSLXyd7H9w6SJs-3bzHtSGVlM5nOHIIDEhA/s200/tp-link_tl-wa501g.jpg

Sebuah komponen jaringan yang digunakan untuk memperluas jaringan atau membuat sebuah segmen jaringan. Bridge jaringan beroperasi di dalam lapisan data-link pada model OSI. Bridge juga dapat digunakan untuk menggabungkan dua buah media jaringan yang berbeda, seperti halnya antara media kabel Unshielded Twisted-Pair (UTP) dengan kabel serat optik atau dua buah arsitektur jaringan yang berbeda, seperti halnya antara Token Ring dan Ethernet. Bridge akan membuat sinyal yang ditransmisikan oleh pengirim tapi tidak melakukan konversi terhadap protokol, sehingga agar dua segmen jaringan yang dikoneksikan ke bridge tersebut harus terdapat protokol jaringan yang sama (seperti halnya TCP/IP). Bridge jaringan juga kadang-kadang mendukung protokol Simple Network Management Protocol (SNMP), dan beberapa di antaranya memiliki fitur diagnosis lainnya.

Sumber: http://id.wikipedia.org/wiki/Bridge_jaringan

HUB

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj-Jk8OTBKImurKJnOa-EfugyuOfsQiQAb7qAh3OpMdjs0DBbwWmBfxpoB0JWZIA98V7W-wd9dMjuiavarYgdyHgas4rRGNEhPtNrt2wWFCltgsmIKtWyMuX9Ja12yzQjzTT5VQfNS-APE/s200/Pos_S-Hub_900041_800.jpg

Adalah salah satu perangkat dalam Jaringan Komputer yang berguna untuk menghubungkan antar segmen dalam jaringan. Dia bekerja di level fisik (layer pertama) dari model referensi OSI. Dengan adanya hub, maka CSMA/CD yang bertugas untuk mensharing medium (kabel, udara, fiber, dll) agar semua bisa terkoneksi dapat berjalan dengan baik.
Hub bertugas mengkoneksikan setiap node agar terhubung dengan sebuah backbone utama dalam proses transmisi data.

Materi TIK SMA Kelas XI Semester 1

1. Menggunakan Internet untuk keperluan informasi dan komunikasi.

* Menjelaskan berbagai hardware & fungsinya untuk keperluan akses internet.
* Menggunakan browser untuk memperoleh, menyimpan dan mencetak informasi
* 1. Mendeskripsikan cara akses internet.
* 2. Mempraktekkan cara akses internet.
* 3. Menggunakan E-mail untuk keperluan informasi dan komunikasi.

Tugas 2. Semester 2 - Mail Merge

Kerjakan di Weblog Anda masing-masing dengan segala aturan yang sudah diajarkan oleh SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 !!!

1. Definisi Mail Merge ?
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database !
4. Manfaat Database ?
5. Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database !  Minimal 5.
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam Mail Merge !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !
9. Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?
10. Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !
11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, membuat Data Source dahulu;  Kedua, membuat Main Document;  Ketiga, menggabungkan keduanya ?  Jelaskan dong !
12. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, menggabungkan Main Document dengan Data Source;  Kedua, membuat Main Document; Ketiga, membuat Data Source ?  Jelaskan lagi dong dong ah !
13. Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?
14. Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !
15. Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya Drive D ? Jelaskan !
16. Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?
17. Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
18. Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
19. Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong, mengapa menghapusnya ?
20. Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?
21. Software apa sajakah  yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?
22. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ?  Nama Perusahaan Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?
23. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya,  termasuk Open Source Software  (Free Program) ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!
24. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan Ms Publisher  ?  Mengapa demikian ?
25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa demikian ?
26. Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.
27. Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?
28. Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?
29. Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?
30. Jelaskan, apakah PDF itu ?
31. Apa kepanjangan PDF itu ?
32. Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?
33. Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge ?
34. Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu  ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam Komputer Anda !  Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !
35. Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source"  dan Software "Close Source" ?

Selamat mengerjakan !   Pelajar Sejati, Perjuangannya ? Berkelanjutan !   Pelajar Semelekete, Perjuangannya ? Berhenti !

Evaluation of Chapter 4

A. multiple choice

1. C

2. D

3. E

4. A

5. B

6.

7. B

8. A

9. A

10.

B. Essay

1. Write down abbreviation and the functions of autoexec.bat.  

2. Explain the steps to copy a folder or a file.

3. Explain the steps to set a printer.

4. Write down the abbreviation of :

a. AGP

b. POST

c. AFM

d. RAM

5. What do you know about file with .com extension ?

Answer :

1. Abbreviation of automatic Executed batch, which is a collection of some of the commands are placed in a file called autoexec.bat. This file is a text file, and the commands in it will be executed automatically when the computer starts up. Examples of commands in the file, set up the path and prompt and to start some programs. This file is usually used in the operating system released by Microsoft.

2.1. Search the folder or an external storage device where your data is in. 

   2. Right-click the data to be copied. 

   3. Click copy to copy data or click cut to move the data. 

   4. right-click on the folder to place the copy result of the data. 

   5. click paste .

   6. wait until the process is done which is shown by the ending of a paper animation which moves from one folder to another 

3. 1. click start menu 

    2. choose control panel, choose clasic view 

    3. choose printer 

    4. choose the printer to be adjusted and right click the printer's icon.

    5. choose printing preferences, and then select features 

4. a. AGP : Accelerated Graphics Port

    b. POST : Power-on self-test

    c. AFM : Atomic force microscopy

    d. RAM : Random access memory

5.

Evaluaion of semester 2

A.Multiple Choice
1. A
2. E
3. A
4. A
5. B
6. C
7. A
8. E
9. C
10. A
11. C
12. A
13. A
14. C
15. A
16. D
17. D
18. A
19. A
20. B
21. C
22. D
23. C
24. A
25. E
26. E
27. A
28. A
29. B
30. D

B.Essay
1) Explain how to change a desktop background.
2) What is the use a screen saver?
3) Name and explain briefly the device that can enchange the picture quality
4) What is the advantage of managing file?
5) How to cancel a deletion in the Recycle Bin?
6) Name and explain briefly about the control size buttons.
7) What is the Print Preview icon for?
8) What icon is used for writing mathematical equations or formulas?
9) Describe the steps to create page numbers.
10) How to set a distance among sentences.


Answer
1.A.Monitor setting can be done by double-clicking Personalization icon
inside the Control Panel.
B.Choose Desktop Background to set the picture.
C.Subsequently,choose a picture to set as the background.
2. Screen saver is to maintain the monitor display.
3. Besides the monitor,another device to support the display quality is VGA card(a graphic card).The resolution will be higher when using a non-on-board(outside the motherboard) VGA card,which based on AGP (Accelerated Graphics Port) or PCI express.
4.
5.- Choose the Recycle Bin icon on the Folder panel.
- Choose the file or folder to cancel the deletion.
- Next,from the menu abobe choose Restore this item or by right clicking the file,choose Restore.
6.a. Close,to close window.
b. Restore,to re-show the previous size window.
c. Minimize,to hide the window.
7. To view a document to print.
8. Formula bar
9.1.Highlight the next.
2.Click on the Home tab,click the Paragraph tab,and click Numbering.
3.Choose one of the available numbering format.
10.a.Select the next to be set.
b.Click on the Home tab,choose the dialog box launcher on the Font group to show the font dialog box.
c.Choose the Character Spacing.
d.Scale option is to set the scale to adjust the space among characters.
e.Spacing option is to adjust the space among characters.
f.Position option is to set the character position towards a line

EVALUATION OF CHAPTER 5

A.Multiple Choice

1.A
2.C
3.D
4.B
5.B
6.D
7.C
8.D
9.C
10.C


B.Essay

1. what is the difference between first line indent and hanging indent ?
2. How to insert a new column in table ?
3. a. What is ribbon ?
    b .Name parts of the ribbon.
4. a. How to set the spacing in a script ?
    b. Name type of scripts.
5. Explain briefly on how to make a mass letter using the mail merge facility.

Answer !

1.First line indent : it is to align according to preference on the letter or number  on the first line of a word or a sentece that has been blocked.
   Hanging indent : it is to align according to preference on the letter or number on the second line, third, and so on within a blocked sentece.
2. a. place the cursor on a table thet will be inserted a column
    b. Click the layout tab, look in the rows & columns group.
    c. If  we are to inseret a column on on the right side of the table, click insert right, whereas to insert a new column on the left side, click insert left.
3. a. Ribbon : it is a bar that contains icons to support word processing.
    b. - home
        - insert
        - page layout
        - reference
        - mailing
        - review
        - view
4. a. Hightlight the text to be changed.
    b. Click on the Home tab, choose a dialog box launcher on the Paragraph group.
    c. On the paragraph dialog box, click Indent and spacing.
    d. Choose one of the spacing following  options.
         Single         : 1 space
         1,5 lines     : 1.5 space
        Double        : 2 space
         At least       : the spacing is determined according to the minimum size line with the maximum size font.
        Exactly        : the spacing is determined equally without font adjustment.
        multiple        ; the spaccing is determined by a percentage.
    e. Click OK.
5. a. Open a new document, then click on the Mailing tab.
    b. choose start mail merge and click letter.
    c. afterward, you can make a mail merge main document as seen below.